Come scegliere tre cose quando tutto sembra urgente
Una lista lunga sembra un piano, ma non lo è. Sono tutte le decisioni che non hai ancora preso, scritte in colonna.
Così domani la rileggi, ti senti in ritardo e parti dalla cosa più facile. Per uscirne bastano cinque minuti.
Scrivi tutto
Bollette, telefonate, quello che hai promesso a Sam, il regalo, il passaporto. Non mettere ancora in ordine. Una cosa che cerchi di ricordare ti torna in mente mentre fai altro.
Fai tre domande
Scorri la lista una volta e chiediti le stesse cose per ogni voce:
- Quando scade? Oggi batte domani. Domani batte la settimana prossima.
- Cosa succede se slitta? Una mora conta. Un cassetto un po’ in disordine no.
- Quanto ci vuole? Due cose alla pari? Prima la più breve.
Fermati a tre
Cerchia le prime tre. Quella è la tua giornata. Tutto il resto che riesci a finire è in più.
Perché tre? Perché le tieni a mente e di solito riesci a finirle. Dieci cose in un martedì normale sono sette fallimenti prima di cena.
Dagli un orario
Apri il calendario e guarda cosa hai davvero libero. Se hai due ore fra una riunione e l’altra, una cosa da 90 minuti e una da 45 non ci stanno. Spostane una adesso, prima che sia la giornata a decidere per te.
Quello che non ci sta passa a domani. Resta in lista e sai quando lo rivedrai.